利用方法

　集まれ!メール.com へようこそ！
多数あるWeb連絡網から“集まれ！メール.com”をお選び頂きありがとうございます。
使用方法は大きく代表者（連絡・招集を発信する人）とメンバー（連絡・招集に回答する人）に分かれます。
使用前に是非ご一読頂きご利用ください。
不明点はこちらからお問い合わせください。

代表者の使用方法

使用までの流れは以下となります。
　　団体の新規登録→団体ページへログイン→メンバー表の作成→連絡・招集の作成・送付


1.新規登録
新規登録を行い団体ページへのログイン用パスワードを取得します。
(1)『新規登録』タブを開きます。
(2)団体情報、代表情報を入力します。
(3)『送信する』ボタンで送信します。
(4)登録が完了すると入力したメールアドレスにログイン情報（団体名・パスワード）が送付されます。
　＜参考＞
・団体名が重複している場合には登録できません。
・団体名・代表者は登録後でも変更可能です。


2.ログイン
取得したパスワードを使用し団体ページにログインします。
(1)『LOGIN』タブを開きます。
(2)送付されてきたログイン情報（団体名・パスワード）を入力します。
＜参考＞
団体名・パスワードは後から変更できます。

3.メンバー表の入力
連絡するメンバーの情報を登録します。
(1)『メンバー表』のタブを開きます。
(2)メンバーの表示名とメールアドレスを入力します。
(3)連絡方法を下記の分類で変更します。
メール：メールを送信します。
その他：電話等で連絡するメンバーです。回答は代表者が直接入力します。
対象外：メールを送信しません。
(4)『保存』ボタンにより保存します。
＜参考＞
最大100人までです。

4.連絡メールの作成
連絡メールの新規作成を行います。
連絡メールではメンバーからの回答は“了解”のみ可能です。
(1)『ホーム』のタブを開きます。
(2)連絡の『新規作成』ボタンを押します。
(3)新規作成画面で各項目を入力します。
(4)『保存』又は『対象者全員に送信』ボタンを押します。
＜参考＞
送信不要のメンバーは連絡方法を“対象外”とします。

5.招集メールの作成
招集メールの新規作成を行います。
招集メールではメンバーからの回答は“参加”“不参加”“保留”から選択できます。
(1)『ホーム』のタブを開きます。
(2)招集の『新規作成』ボタンを押します。
(3)新規作成画面で各項目を入力します。
(4)『保存』又は『対象者全員に送信』ボタンを押します。
＜参考＞
送信不要のメンバーは招集方法を“対象外”とします。
　　　　　
6.登録情報の変更
団体名やパスワードの変更に使用します。
(1)『登録情報』タブを開きます。
(2)変更を入力します。
(3)『保存』ボタンで保存します。

ユーザの使用方法

1.連絡メールへの回答
代表者より連絡メールが届いた際の回答方法です。
(1)送付されたメールの内容を確認し“了解”後にあるメールアドレスを選択します。
(2)選択したメールアドレスを確定し新規メールを作成します。
　　　　＊新規メールの作成方法については各機種の説明書をご確認ください。
　　　　＊コメントを入れる場合には送付するメールの本文に入れてください。10文字までです。
(3)送信します。
(4)しばらくすると回答確認のメールが届きます。
(5)コメントを変更する場合には(1)から繰り返します。
＜参考＞
送付されてきたメールに返信しても回答できません。
回答確認のメールが10分以上待っても届かない場合は再送するか代表者にお問い合わせください。

2.招集メールへの回答
代表者より招集メールが届いた際の回答方法です。
(1)送付されたメールの内容を確認し“参加”“不参加”“保留”後にあるメールアドレスを選択します。
(2)選択したメールアドレスを確定し新規メールを作成します。
　　　＊新規メールの作成方法については各機種の説明書をご確認ください。
　　　＊コメントを入れる場合には送付するメールの本文に入れてください。10文字までです。
(3)送信します。
(4)しばらくすると回答確認のメールが届きます。
(5)回答やコメントを変更する場合には(1)から繰り返します。
＜参考＞
　　　　　送付されてきたメールに返信しても回答できません。
　　　　　回答確認のメールが10分以上待っても届かない場合は再送するか代表者にお問い合わせください。

3.招集状況の確認
他のメンバーの回答状況を確認したいときに使用します。
(1)送付されたメールの“招集状況”後にあるメールアドレスを選択します。
(2)選択したメールアドレスを確定し新規メールを作成します。
　　　＊新規メールの作成方法については各機種の説明書をご確認ください。
(3)送信します。
(4)しばらくすると招集状況のメールが届きます。
＜参考＞
　　回答確認のメールが10分以上待っても届かない場合は再送するか代表者にお問い合わせください。


以上